Berechtigungen – Vertragsdaten schützen

In der Vertragsverwaltung TSVertrag 6 ist ein komplett neues Berechtigungssystem implementiert. Eingeschlossen darin ist eine Benutzerverwaltung und eine Rechteverwaltung.

 Jedem Benutzer können die für seinen Aufgabenbereich notwendigen Rechte an Programmfunktionen zugeordnet werden.

Daneben kann auch die Sichtbarkeit und die Bearbeitung einzelner Felder bei Verträgen und Kontakten eingestellt werden. Bei den Kontakten kann für jedes Feld separat entschieden werden, ob der aktuelle Benutzer es sehen oder bearbeiten kann.

Bei den Verträgen geht dies sogar noch einen Schritt weiter. Verträge können Gruppen zugeordnet werden. Benutzer können Gruppen zugeordnet werden. Innerhalb dieser Gruppe kann kann für jedes Feld separat entschieden werden, ob der aktuelle Benutzer es sehen oder bearbeiten kann. Benutzer können einer oder mehreren Gruppen zugeordnet werden. Der jeweilige Vertrag kann einer Gruppe zugeordnet werden.

Mit diesem Verfahren sind sie in der Lage, sehr genau festzulegen, wer welche Informationen sehen darf oder wer sie verändern darf. Natürlich müssen sie keine Rechteverwaltung nutzen, wenn sie dies nicht möchten. Die Vertragsverwaltung TSVertrag 6 ist so ausgelegt, dass in der Grundeinstellung alles für jeden Benutzer sichtbar und bearbeitbar ist. Sie selbst entscheiden zu jedem Zeitpunkt,was und wie viel sie schützen wollen.