Verträge und Dateien

Verträgen und Kontakten können in der Vertragsverwaltung TSVertrag 6 nun auch Dateien direkt zugeordnet werden. Das können nahezu beliebige Dateien sein.

Vertragsverwaltung und Dateien – Diese werden in die Datenbank übernommen und stehen dann direkt zur Verfügung. In einem Netzwerk (nur Pro-Version) stehen diese dann direkt zur Verfügung. Selbstverständlich werden die Originaldateien nicht verändert, es werden lediglich „Kopien“ in die Datenbank importiert.

Als zusätzliches Feature können diese Dateien auf Wunsch auch sicher verschlüsselt in der Datenbank abgelegt werden. Dazu werden Zertifikate verwendet, sie müssen sich keine langen Passworte merken.

Mit dieser kombinierten Lösung haben sie nicht nur die Vertragsdaten sondern auch die Unterlagen und Dokumente, die zu einem Vertrag gehören können, an einem Platz abgelegt. Sie können diese jederzeit aus der Datenbank heraus anzeigen oder zurück auf ihren Rechner laden. Wird die Datenbank als Ganzes regelmäßig gesichert, dann steht ihnen hier ein Archiv für alle Dokumente zur Verfügung. Selbstverständlich können sie die Dateien auch mit Metadaten versehen.